Standardy ochrony małoletnich i RODO

Standardy ochrony nieletnich w Szkole Językowej "Klimowicz":

1. Nasze zobowiązanie

Dbamy o to, aby zajęcia językowe odbywały się w bezpiecznej, przyjaznej i wspierającej atmosferze. Każde dziecko i każdy nastolatek uczestniczący w kursie ma prawo do szacunku, bezpieczeństwa i równego traktowania.

2. Zasady bezpieczeństwa

Lekcje prowadzone są w warunkach zapewniających bezpieczeństwo fizyczne i psychiczne uczestników.
Komunikacja z uczniami odbywa się w sposób profesjonalny, z poszanowaniem ich prywatności i godności.
W przypadku lekcji online używane są wyłącznie bezpieczne i sprawdzone platformy edukacyjne.

3. Ochrona danych i prywatności

Dane osobowe uczniów i ich rodziców są chronione zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (RODO).
Nie udostępniamy żadnych informacji o uczestnikach kursów osobom trzecim.
Wizerunek dziecka (np. zdjęcia, nagrania) może być wykorzystany wyłącznie za zgodą rodzica/opiekuna.

4. Reagowanie na sytuacje niepokojące

Każde zachowanie, które może zagrażać bezpieczeństwu lub dobru dziecka, traktowane jest poważnie.
W razie potrzeby podejmujemy współpracę z rodzicami/opiekunami, a w sytuacjach poważnych również z odpowiednimi instytucjami.

5. Kontakt

Jeśli masz pytania dotyczące bezpieczeństwa dzieci na zajęciach, prosimy o kontakt:

📧 e-mail: magda_klimowicz@wp.pl

📞 telefon: 603975338

Polityka ochrony danych osobowych (RODO)

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Magdalena Klimowicz-Maciejko, Szkoła Językowa „Klimowicz”, z siedzibą w Tarnowie Podgórnym, ul. Kwiatowa 14/4, e-mail: magda_klimowicz@wp.pl, tel.: +48 603 975 338.

2. Jakie dane przetwarzamy

W związku z prowadzeniem kursów językowych możemy przetwarzać następujące dane osobowe:

imię i nazwisko ucznia,
wiek lub data urodzenia (jeśli jest potrzebna),
dane kontaktowe rodzica/opiekuna (telefon, e-mail),
informacje niezbędne do organizacji zajęć, rozliczeń i komunikacji,
wizerunek ucznia (tylko na podstawie zgody).

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

organizacji i prowadzenia zajęć językowych,
kontaktu z rodzicami/opiekunami w sprawach związanych z kursami,
rozliczeń finansowych i księgowych,
promowania szkoły (tylko w przypadku wyrażenia zgody na publikację wizerunku).

4. Podstawa prawna przetwarzania

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

niezbędność do realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
obowiązki prawne (np. podatkowe, księgowe – art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
zgoda rodzica/opiekuna (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadku publikacji wizerunku lub innych dodatkowych danych.

5. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji kursów językowych, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa (np. dokumentacja księgowa).

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania danych,
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
ograniczenia przetwarzania,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
przenoszenia danych,
cofnięcia zgody (jeśli dane są przetwarzane na jej podstawie).

W celu skorzystania z powyższych praw można się skontaktować z administratorem pod adresem e-mail: magda_klimowicz@wp.pl

7. Udostępnianie danych

Dane osobowe nie są udostępniane osobom trzecim, z wyjątkiem podmiotów świadczących usługi księgowe, informatyczne lub prawne – wyłącznie na podstawie umowy i w zakresie niezbędnym do realizacji ich usług.

8. Prawo do skargi

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem. Magdalena Klimowicz-Maciejko, Szkoła Językowa „Klimowicz”, z siedzibą w Tarnowie Podgórnym, ul. Kwiatowa 14/4, e-mail: magda_klimowicz@wp.pl, tel.: +48 603 975 338.